Jak jsme digitalizovali a zefektivnili Sčítání dopravy

Klient

Koncem roku 2015 jsme byli osloveni agenturou Ipsos, globálně uznávaným lídrem v oblasti průzkumů a výzkumů veřejného mínění, s požadavkem na digitalizaci procesu Sčítání dopravy. Tento proces probíhá každých pět let a zahrnuje tisíce sčítacích bodů po celé České republice. Ipsos chtěl tento náročný a manuální proces zefektivnit a snížit tak jeho náklady.

Výchozí situace
Před naší spoluprací probíhalo sčítání dopravy zcela manuálně: na tisících stanovištích sčítací týmy zaznamenávaly průjezdy vozidel do papírových formulářů. Tento proces byl:
- Logisticky náročný: Zajištění přesnosti a spolehlivosti dat vyžadovalo rozsáhlou organizaci.
- Chybový: Ruční přepis dat z papíru do digitální podoby byl zdlouhavý a náchylný k chybám.
- Obtížně kontrolovatelný: Kontrola sčítacích týmů na místě byla omezená a nepravidelná.

Cíle projektu
1. Digitalizace procesu: Nahradit papírové formuláře mobilními aplikacemi pro Android a iOS.
2. Eliminace chybných dat: Zaznamenávání přesných časů průjezdu vozidel a pozice sčítacích týmů.
3. Real-time monitoring: Zajištění okamžité kontroly průběhu sčítání a řešení nenadálých situací.
4. Organizace sčítacích směn a přihlašování brigádníků - sčítačů: Automatizace administrativních procesů spojených s náborem a správou sčítacích týmů.

Naše řešení

Mobilní aplikace

Pro sběr dat jsme vyvinuli nativní aplikace pro Android a iOS, které jsou navrženy tak, aby vyhovovaly specifickým požadavkům terénní práce. Klíčové vlastnosti zahrnují:

- Offline režim: Aplikace plnohodnotně fungují i bez připojení k internetu. Nasbíraná data se ukládají lokálně a automaticky odesílají na server po obnovení signálu.
- Navigace na místo sčítání: Sčítací týmy využívají integrovanou navigaci, která je vede na přesné lokality určené pro sčítání.
- Zaznamenávání dat: Aplikace umožňují snadné zaznamenávání průjezdu vozidel podle jejich kategorií, včetně časového razítka pro každou událost.
- Bezpečnost dat: Veškerá data jsou šifrována a chráněna proti neoprávněnému přístupu.

Webový portál pro organizaci

Pro řízení celého procesu jsme vyvinuli webovou aplikaci v AngularJS, která poskytuje robustní nástroje pro:
- Správu bodů sčítání: Administrátoři snadno přidávají, upravují a spravují sčítací body v mapovém rozhraní.
- Plánování směn: Systém automaticky navrhuje vhodné sčítače na neobsazené směny dle jejich dostupnosti, předchozích zkušeností a polohy.
- Kontrola sčítání v reálném čase: Administrátoři monitorují průběh směn, polohu sčítačů a řeší problémy, jako jsou zpoždění nebo chybějící sčítači.
- Analýza dat: Systém umožňuje vizualizovat nasbíraná data v tabulkách a grafech, porovnat je s minulými směnami a exportovat je pro další zpracování.

Portál pro sčítače

Pro samotné sčítače je dostupný webový portál, který:
- Umožňuje snadnou registraci a přihlášení na směny.
- Nabízí přehled školení, smluv a odpracovaných směn.
- Obsahuje nástroje pro komunikaci s administrátory přes e-mail nebo SMS.

Backend

Pro všechny aplikace je nasazen robustní backend postavený na Javě (Spring), který zajišťuje:
- Integraci mezi jednotlivými komponentami systému.
- Bezpečnost při přenosu a ukládání dat.
- Správu datové vrstvy pro sběr, zpracování a export nasbíraných informací.

Naše řešení tak pokrývá všechny klíčové aspekty sčítání dopravy, od plánování a organizace směn po analýzu a export dat, a zajišťuje hladký průběh celého projektu.

Průběh vývoje

Vzhledem k pevně danému termínu startu sčítání jsme projekt realizovali v extrémně krátkém čase čtyř měsíců. Náš tým byl rozdělen dle jednotlivých aplikací a každý jeho člen se soustředil na svou část řešení. Postupovali jsme agilně s pravidelnými iteracemi a zpětnou vazbou od klienta.

Výsledky
- Efektivita: Zrychlení procesu sběru dat a eliminace nutnosti ručního přepisu.
- Přesnost: Automatizovaná kontrola pozice a časů sčítacích týmů.
- Samospráva: Brigádníci si sami vybírají směny dle své dostupnosti.
- Vizualizace časového průběhu měření: Umožňuje velmi rychlou kontrolu validnosti naměřených dat.

Systém byl úspěšně nasazen pro Sčítání dopravy v roce 2016, poté byl znovu využit na Slovensku (2022) a pro ad-hoc klientské sčítání v Maďarsku. Po nutných aktualizacích plánujeme jeho další nasazení pro Sčítání v roce 2025.

Úspěšný projekt Sčítání dopravy a následná úzká spolupráce s agenturou Ipsos stál u počátku vzniku firmy Commity.cz.
Reakce od klienta